Six modules, une seule base de données, zéro ressaisie.
Un membre réserve dans l'app : le tee sheet se met à jour, la caisse reçoit les frais de jeu, le relevé mensuel s'incrémente, le score du soir ajuste l'index. Chaque module ci-dessous travaille avec les mêmes données.
01 · Tee sheet
Le même tee sheet à la boutique, au starter, au téléphone et dans la poche du membre.
- Plusieurs tertres et parcours, intervalles de 7 à 12 minutes, blocs de tournoi et d'entretien
- Règles par catégorie : fenêtres de réservation, invités, priorités, loterie équitable
- Liste d'attente et rebooking automatique des annulations par SMS
- Tarification dynamique sur les créneaux publics, avec plancher et plafond que vous fixez
- Mode hors ligne au starter : lecture locale, écritures mises en file
Dimanche 16 mai · Tertre 1Intervalle 8 min
08:00RoyCôtéInvité—08:08NguyenTremblayLavoiePelletier08:32GagnonSmith——08:16Liste d'attente · 3 golfeurs avertis par SMS08:24Public · tarif dynamique · 2 places
Marie Tremblay · Membre 2041Régulier · 7 jours
Cotisation 2027
Payée · 12 ×
Minimum resto
412 / 600 $
Compte maison
86,40 $
Relevé d'avril envoyé le 1er mai · prélèvement Relva Pay le 5 · 17 rondes cette saison · index 12,4 · tournoi des membres : inscrite
02 · Membres et cotisations
Catégories, cotisations, comptes maison et relevés — sans tableur à côté.
- Catégories illimitées avec privilèges, fenêtres et tarifs propres
- Cotisations annuelles ou mensuelles, prélevées par Relva Pay, avec relances automatiques
- Comptes maison et minimums de restauration, soldes visibles dans l'app
- Relevés mensuels bilingues, taxes TPS et TVQ par province, export comptable (QuickBooks, Acomba, Sage)
- Famille, conjoints, juniors, réciprocités entre clubs
03 · Tournois, ligues et handicap
Du formulaire d'inscription au tableau des résultats, avec l'index officiel à jour le soir même.
- Formats : partie par coups, Stableford, meilleure balle, quatuor, départs simultanés
- Ligues hebdomadaires avec classement cumulatif et substituts
- Pointage dans l'app, tableau en direct sur l'écran du pavillon
- Synchronisation bidirectionnelle avec le Score Centre de Golf Canada (WHS); GHIN pour les clubs américains
- Import et export Golf Genius pour les clubs qui y tiennent
Tournoi des membres · Stableford netEn direct · trou 14
1Bouchard, J.31 pts142Tremblay, M.30 pts143Nguyen, T.29 pts134Roy, S.28 pts15
Les scores sont transmis à Golf Canada à la fermeture du tournoi · 64 inscrits · 16 quatuors
App golfeur · Club de golf Le Mirage
Prochain départ
Sam. 15 mai · 07 h 04 · Tertre 1
Index
12,4
Compte maison
86,40 $
04 · App golfeur
Réserver, payer, pointer, suivre son index : tout dans la poche du membre, aux couleurs du club.
- Réservation en trois gestes, places pour les invités, paiement par carte enregistrée
- Pointage pendant la ronde, index Golf Canada à jour le soir même
- Relevé de compte, cotisation, minimum resto et reçus
- Inscriptions aux tournois et aux ligues, résultats en direct
- Français et anglais selon le téléphone; notifications pour la liste d'attente et la météo
05 · Relva Pay
Un seul encaissement, partout où le club encaisse.
- En ligne à la réservation, au comptoir, sur le parcours, en prélèvement de cotisations
- Préautorisation et frais d'absence configurables par catégorie
- Cartes enregistrées, Apple Pay et Google Pay, Interac en ligne
- Dépôt le lendemain ouvrable, rapprochement automatique avec la caisse
- Terminaux de paiement fournis pour la boutique et le resto
Encaissements · aujourd'hui
Réservations en ligne (41)3 218 $Comptoir et boutique (86)4 905 $Restaurant et parcours (112)1 517 $Cotisations prélevées (6)2 940 $Total · dépôt mardi12 580 $
06 · Rapports et CRM
Les chiffres que le conseil demande, et les golfeurs à qui écrire.
- Occupation par tertre et par heure, revenu par départ, panier moyen resto
- Rétention et âge des membres, renouvellements à risque
- Segments prêts à l'emploi : n'a pas joué depuis 30 jours, invités fréquents, juniors
- Courriel et SMS bilingues, désabonnement conforme à la Loi 25 et à la LCAP
- Export complet de vos données en un clic, en tout temps
Occupation · semaine du 10 mai
LMMJVSD
Moyenne 78 % · samedi 97 % · 23 golfeurs sans ronde depuis 30 jours → campagne « mercredi membres » prête